Regulamin zawodów “Weekend na lodzie” – 2017 – Krynica Morska
- Cel zawodów
- Popularyzacja sportów latawcowych, w szczególności snowkite,
- Promowanie miejscowości turystycznej – Krynica Morska,
- Zachęcanie do aktywnego wypoczynku i rekreacji,
- Integrowanie miłośników sportów latawcowych,
- Połączenie rywalizacji sportowej z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem.
- Nazwa zawodów
- „Weekend na lodzie” w skrócie WNL 2017.
- W ramach „Weekendu na lodzie” zostaną rozegrane zawody sportowe:
– Wyścig o puchar Burmistrza Krynicy Morskiej na dystansie 1 mili,
- Wyścig Snowkite Long Race ok. 10 km,
Planowana jest także dodatkowa konkurencja freestyle – Hang Time (w zależności od warunków),
- 3. Organizatorzy
- Warszawskie Towarzystwo Kite z siedzibą w Warszawie,
- Hotel Krynica w Krynicy Morskiej ul. Orzechowa 4 – www.krynicahotel.pl ,
- NEVALON – Wojciech Żur z siedzibą w Szczecinie – Latawki.pl – www.latawki.pl ,
- Słoneczny Dwór – Monika Czajkowska – www.slonecznydwor.pl,
- Fundacja Strefa Mocy z siedzibą w Sztutowie – www.fundacjastrefamocy.pl
- Urząd Miasta Krynica Morska
Osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg zawodów: – Dyrektor zawodów: Dariusz Wądołowski.
- Miejsce i termin zawodów
- Miejsce rozegrania zawodów – Krynica Morska / Zalew Wiślany.
- Zawody rozpoczną się w piątek 03 lutego 2016 roku – o godz. 20.00, a zakończą w niedzielę 1 lutego 2015 roku – ok. godz. 14.00.
- Wyścigi mogą zostać rozegrane w jeden dzień, a termin zawodów zostanie ogłoszony na stronie weekendnalodzie.pl oraz facebook.com/weekendnalodzie min. 40 godzin przed pierwszym możliwym startem.
- Miejsce startu zawodów: Krynica Morska (Zalew Wiślany) na wysokości Hotelu Krynica Orzechowa 4.
- Planowany termin rozegrania wyścigów: 04.02.2016 roku.
- Warunki uczestnictwa oraz wymagane dokumenty
- Rejestracja zawodników jest obowiązkowa i rozpoczyna się od dnia 03 lutego 2016 roku godz. 20.00 do chwili rozpoczęcia danego wyścigu. Ilość uczestników oraz zawodników jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszenia!
- Rejestracji na zawody można dokonać w trakcie trwania zawodów w biurze zawodów mieszczącym się w recepcji Hotelu Krynica przy ul. Orzechowej nr 4 w Krynicy Morskiej lub w namiocie organizatorów.
Rejestracja jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu. Startowe można uiścić również przelewem na konto w trakcie rejestracji
- Uczestnikiem zawodów jest osoba, która spełnia następujące warunki:
- a) dokona zgłoszenia w Biurze Zawodów, najpóźniej w dniu zawodów i złoży oświadczenie, iż zapoznała się niniejszym Regulaminem, zawierające niniejszą klauzulę:
„Ja niżej podpisany (…) oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Zawodów “Weekend na lodzie” – Krynica Morska i akceptuję go oraz oświadczam, że biorę udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Niniejszym oświadczam, iż ponoszę także wyłączną odpowiedzialność za osoby małoletnie i osoby mi towarzyszące przebywające na terenie zawodów oraz za sprzęt pozostawiony na terenie zawodów.”
- b) dokona opłaty wpisowej, w wysokości:
40 zł – udział tylko w jednym wyścigu – Wyścig Long Race
10 zł – wyścig o Puchar Burmistrza Krynicy Morskiej
50 zł (20 zł) – konkurencja freestyle – Hang Time. 20 złotych dla zawodnika biorącego udział w innym wyścigu W razie wątpliwości w zakresie wysokości wpisowego prosimy o kontakt z dyrektorem zawodów
- c) wypełni Kartę Zgłoszeniową do zawodów “Weekend na lodzie”. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem do zawodów “Weekend na lodzie”, w którym zawodnik będzie brał udział, pod następującą klauzulą:
„Organizatorzy, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów „Weekend na lodzie” nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatorów lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów. Przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponoszenia odpowiedzialności za wypadki losowe spowodowane przeze mnie lub mój sprzęt podczas dojazdu na zawody, w trakcie ich trwania jak i powrotu z nich, przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków Regulaminu oraz przepisów odnoszących się do zawodów, pozostawienie sprzętu na terenie zawodów na własne ryzyko. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Materiały zdjęciowe, filmowe i inne promocyjne, wywiady zawierające mój wizerunek, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane bezpłatnie przez organizatorów na wszystkich polach ekspozycji. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami Regulaminu Zawodów i zawodów oraz go akceptuję, oświadczam iż mój stan zdrowia pozwala na start w zawodach, a formularz zgłoszeniowy wypełniłem zgodnie z prawdą oraz kompletnie.” (W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego).
- Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zawodach.
Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
- Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do używania sprawnego sprzętu oraz sztywnego kasku. Zaleca się używanie wszelkiego innego wyposażenia ochronnego (ochraniacza, zbroja etc), a także posiadanie ważnej polisy OC i NNW. Zaleca się posiadanie karty Kiteboardera PZKite.
Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy:
(55)-246-85-00 .
- Osoby nie będące zawodnikami mają zakaz przebywania w wydzielonej strefie zawodów oraz na trasie wyścigu.
- Świadczenia dla zawodników.
W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: – przejazd oznakowaną trasą wyścigu, – pełne wyniki konkurencji, – podstawowe zabezpieczenie medyczne oraz quad do pomocy, – oficjalny materiał wideo z zawodów, – ciepłe i zimne napoje podczas zawodów, – gratisowy wstęp na After Party.
- Podstawowe zasady rozgrywania zawodów
i sędziowania konkurencji.
- Wyścigi Long Race i Course Race (liczba uczestników może zostać ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń):
- a) Do rozegrania konkurencji niezbędne jest przeprowadzenie do końca 1 wyścigu. Za ważny uważa się wyścig, w którym co najmniej 3 zawodników przekroczy linię mety.
- b) W przypadku pogorszenia się warunków (np. słaby wiatr spadający poniżej 3 m/s) istnieje możliwość przerwania wyścigu i rozegrania go od początku. Trasa wyścigu może zostać zamknięta, mimo, iż nie wszyscy zawodnicy przekroczyli linię mety, ze względu na zbyt długi czas trwania zawodów. W powyższych sprawach decyzję podejmuje Dyrektor Zawodów.
- c) Zwycięzcą zostaje osoba, która jako pierwsza przekroczy linię mety.
- Sygnalizacja konkurencji Race (wyścigi):
FLAGA |
Sygnał |
Minuty do startu |
Czerwona w górę/ krótki sygnał dźwiękowy |
Ostrzeżenia |
3 |
Czerwona usunięta/ żółta w górę/ |
Przygotowania |
2 |
Żółta usunięta |
Jednej minuty |
1 |
Zielona w górę/ długi sygnał dźwiękowy |
Startu |
0 |
Czerwona w górę żółta w górę – zawody przerwane lub koniec zawodów
- Konkurencja freestyle – Hang Time:
– konkurencja uzależniona jest od warunków pogodowych – liczba uczestników może zostać ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
- Godzinę startu ogłasza Dyrektor Zawodów.
- Zawodnik ma prawo do złożenia bezpłatnego protestu (w ciągu 15 minut od zakończenia wyścigu) i żądać weryfikacji wyników.
- Zawody Course Race są rozgrywane w oparciu o zasady zawodów snowkite PZKite.
- Szczegółowe zasady danej konkurencji oraz procedury zostaną przedstawione na spotkaniu przed startem (SKIPPERS MEETING) oraz wywieszone w ogólnodostępnym miejscu.
- Decyzję o rozegraniu danej konkurencji podejmuje Dyrektor Zawodów w oparciu o zaistniałe warunki pogodowe oraz ilość zgłoszonych zawodników.
- We wszystkich spornych sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zawodów decyduje Dyrektor Zawodów.
- Kategorie, pomiar czasu i sektory startowe.
- W zawodach mogą wystartować zawodnicy używający desek snowboardowych, desek snowkite oraz nart. Maksymalna długość deski lub narty wynosi 200cm.
- Minimum 3 zawodników musi zgłosić się do danej konkurencji, aby konkurencja została rozegrana.
- W zawodach nie będzie liczony czas – decyduje kolejność na mecie.
- W konkurencjach Race obowiązuje start wspólny. W przypadku dużej liczby zawodników Dyrektor Zawodów może zarządzić ustawienie zawodników w kilku liniach startowych. Miejsce ustawienia zawodników uzależniona będzie od kolejności zapisów na zawody. W konkurencji freestyle kolejność startu określa Dyrektor zawodów.
- Trasa zawodów race może być zamknięta najwcześniej 5 minut po ukończeniu wyścigu przez 1-go zawodnika. Decyzję o zamknięciu trasy podejmuje Dyrektor Zawodów.
- Dopuszcza się do zawodów wszystkie rodzaje latawców w rozmiarze odpowiadającym warunkom pogodowym. Wielkość latawca nie zagrażającego zdrowiu zawodników określi Dyrektor zawodów.
- Nagrody
- Nagrodzeni będą tylko i wyłącznie zawodnicy obecni na zakończeniu zawodów.
- W zawodach przewidziane są nagrody rzeczowe.
- Nagrody przyznawane są w kategorii:
– wyścigi Race:
- a) Long Race – kategorie: OPEN, snowboard.
- b) Puchar Burmistrza Krynicy Morskiej – uzależnione od decyzji fundatora,
– freestyle – kategoria OPEN, Liczba nagrodzonych zawodników uzależniona jest od decyzji organizatorów.
- W przypadkach losowych, za zgodą Dyrektora Zawodów dopuszczalna jest nieobecność zwycięzców na zakończeniu zawodów i rozdaniu nagród.
- Program zawodów
- W dniu zawodów:
9.00 – 10.00 organizacja biura zawodów, branding, 10.00 – 10.30 zapisy do zawodów, 10.30 – 11.00 SKIPPERS MEETING, 11.00 – 15.00 zawody, 20:00 rozdanie nagród – After Party.
- W przypadku przesunięcia zawodów na niedzielę:
10.00 – 13.30 zawody, 14:00 rozdanie nagród.
- Zasady Fair-Play oraz Kitesurfingowe Prawo Drogi.
- Uczestnicy zawodów korzystający z latawców obowiązani są przestrzegać Kitesurfingowego Prawa Drogi.
- Szczegółowe przepisy i zasady danej konkurencji oraz procedury i kary zostaną przedstawione na spotkaniu przed startem (SKIPPERS MEETING) oraz wywieszone w ogólnodostępnym miejscu.
- Kwestie sporne rozstrzyga Dyrektor Zawodów w porozumieniu z Organizatorami.
- Ochrona środowiska naturalnego
Zawodnicy oraz inni uczestnicy zawodów muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać miejsca odbywania się zawodów oraz tras zawodów poza wyznaczonymi strefami bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
- Informacje dodatkowe.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na imprezę i powrotu oraz powstałe w trakcie zawodów.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków Regulaminu i zasad współzawodnictwa sportowego.
- Brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca.
- Każdy zawodnik ma obowiązek używać numery startowe oraz koszulki startowe. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych oraz koszulek startowych.
- Organizatorzy nie odpowiadają za jakiekolwiek zniszczenia i zgubienia sprzętu
podczas trwania zawodów.
- Organizatorzy zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian (aktualny Regulamin jest dostępny na stronie internetowej weekendnalodzie.pl oraz w biurze zawodów).
Krynica Morska, dn. 10.01.2017.
ZAPRASZAMY